Kurs SGF BE/FR Steffisburg 21.10.2008
Script zum Thema: Einladung zur Hauptversammlung
Die Einladung zur Hauptversammlung muss folgende Punkte beinhalten:
Datum / Versammlungsbeginn
Versammlungsort
Traktandenliste
Hinweis mit Fristangabe für schriftliche Anträge (gemäss Statuten)
Falls ein zweiter Teil vorgesehen ist, auch diesen Programmteil vermerken:
Die Einladung muss jedem Vereinsmitglied fristgemäss (Statuten) vor der Hauptsversammlung zugestellt werden.
Mit der Einladung kann das Protokoll der letzten Hauptversammlung, sowie die verschiedenen Jahresberichte verschickt werden (Zeitersparnis beim geschäftlichen Versammlungsteil)
Die Einladung sollte ebenfalls einen Vermerk betreffend Jahresbeitrag enthalten:
Der Jahresbeitrag wird an der Hauptversammlung einkassiert.
(kostensparend)
Der Einladung wird ein entsprechender Einzahlungsschein beigelegt.
Niederönz, Oktober 2008 EB