Checkliste für Vorstandsmitglieder                                  

 

 

Zur Vorstandsarbeit:

 

• die Amtszeit beträgt 4 Jahre
• eine Demission ist bis Juni vor der nächsten HV schriftlich der Präsidentin

zukommen zu lassen

• Sie können 2x wiedergewählt werden
• als Präsidentin beginnt die Amtszeit neu mit der Wahl
• als Ressortleiterin stehen Sie einem Ressort vor, tragen die Verantwortung dem Vorstand gegenüber und leiten das Ressort dementsprechend
• über Inserate und Zeitungsartikel sollten Sie die Präsidentin informieren. Infos, die nach Aussen gehen, sollten auch nach Innen weitergeleitet werden!
• Beim Austritt aus dem Vorstand übergibt die Ressortleiterin ein überarbeitetes Pflichtenheft an ihre Nachfolgerin
• Beim Austritt aus dem Vorstand ist der Ordner ohne Protokolle etc zu übergeben

 

 

 

Zur Vorstandssitzung:

 

• ca. 10 Tage vor der Sitzung erhalten Sie die Einladung mit Traktandenliste
• die Traktandenliste und das letzte Protokoll sollten zur Sitzung mitgenommen werden

• auf die Traktandenliste gehören Anträge, dh wenn es um Geldbeträge geht, oder Anschaffungen, oder wenn etwas grundsätzliches beschlossen werden muss, oder auch, wenn „die Berichte aus den Ressorts“ länger als 5 Min. dauern > 14 Tage vorher an Präsidentin. (Ein Traktandum kann auch kurz vor einer Sitzung, nach Absprache mit der Präsidentin, eingeschoben werden; sollte aber nicht zur Regel werden.)
• die Traktandenliste wird an der Sitzung als erstes genehmigt
• das Protokoll wird von der Sekretärin verfasst und verschickt und muss an der nächsten Sitzung genehmigt werden

• die Ressortleiterin wird an der Sitzung kurz über ihr Ressort informieren
• die Vorstandsfrauen sollen sich aktiv an den Sitzungen beteiligen, jedoch mit Stil, dh die andern ausreden lassen, sich erkundigen, sachlich bleiben und jedem Gelegenheit geben sich zu melden

 

 

 

Mithilfe bei Anlässen oder ausserordentlichen Arbeiten:

 

 

• Fällt eine ausserordentliche Arbeit an, zB eine Werbebroschüre neu zu gestalten, Einladungen zu entwerfen, eine Veranstaltung zu organisieren etc., sind die Vorstandsfrauen gebeten ihren Talenten entsprechend, mitzuhelfen.

 

• Es gibt Anlässe, die nur alle 2 bis 3 Jahre stattfinden oder auch einmalig sind. Die Präsidentin oder die Verantwortliche, die den Anlass durchführen wird, ist dankbar, wenn sich die Vorstandsfrauen spontan melden. Eine gewisse Solidarität ist fast Voraussetzung.

 

 

Jede Vereinspräsidentin freut sich über kompetente, kreative und kommunikative Vorstandsfrauen und ist offen für deren Anliegen und Fragen.